Εικονική Περιοχή Ανώνυμων Υπερφάγων 

Πολιτική Απορρήτου και Ειδοποίηση για τους Υπάλληλους Υπηρεσίας

Η Εικονική Περιοχή των Ανώνυμων Υπερφάγων  υποστηρίζει τη 12η Παράδοση της ανωνυμίας μας και έχει δεσμευτεί να προστατεύσει το απόρρητο όλων όσων μοιράζονται τα προσωπικά τους στοιχεία μαζί μας. 

1. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ

Η Εικονική Περιοχή των ΑΥ έχει συσταθεί ως μη κερδοσκοπική οντότητα σύμφωνα με τους νόμους της Πολιτείας του Νέου Μεξικού, των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής.  

Αυτή η Πολιτική και όλες οι άλλες πολιτικές της Εικονικής Περιοχής και οποιαδήποτε διένεξη ή αξίωση που προκύπτει από ή σε σχέση με αυτήν και άλλες πολιτικές της εικονικής περιοχής ή το αντικείμενό τους, θα διέπονται και θα ερμηνεύονται αποκλειστικά σύμφωνα με τους νόμους της Πολιτείας του Νέου Μεξικού, των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής.  

Η Εικονική Περιοχή, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου (που ενεργούν ως διευθυντές της Εικονικής Περιοχής) και οποιαδήποτε άλλα άτομα που έχουν τοποθετηθεί από το Συμβούλιο από την άποψη των Κανονισμών της Εικονικής Περιοχής για να αναλάβουν διάφορες υπηρεσίες της Εικονικής Περιοχής, και εσείς, βάζοντας την υπογραφή σας στο τέλος αυτού του εγγράφου, συμφωνείτε ότι τα δικαστήρια του Νέου Μεξικού, των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής, θα έχουν την αποκλειστική δικαιοδοσία να δικάζουν και/ή να επιλύουν οποιαδήποτε διαφορά ή αξίωση που προκύπτει από ή σε σχέση με αυτό και άλλες πολιτικές της ΕΠ ή το αντικείμενό τους.

2. ΠΕΔΙΟ ΔΡΑΣΗΣ ΑΥΤΗΣ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ

Η Εικονική Περιοχή δεσμεύεται να σέβεται το απόρρητο των ατόμων των οποίων τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία και κοινοποιούνται. Αυτή η Πολιτική και η ειδοποίηση περιγράφουν πώς πρέπει να τηρηθεί αυτή η δέσμευση από την ΕΠ και από τα μέλη που παρέχουν υπηρεσίες στην Εικονική Περιοχή.

Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας και διαμοιρασμόςτων προσωπικών σας δεδομένων και των προσωπικών δεδομένων άλλων για λογαριασμό της Εικονικής Περιοχής ή σε σχέση με την Εικονική Περιοχή.

Καθορίζει τις ευθύνες σας για τη συλλογή, την επεξεργασία και τον διαμοιρασμό των προσωπικών δεδομένων άλλων υπαλλήλων υπηρεσιών και οποιουδήποτε άλλου προσώπου ενώ παρέχετε υπηρεσία για την Εικονική Περιοχή.

Ο όρος “Εκδηλώσεις ΕΠ” σε αυτό το έγγραφο σημαίνει, μεταξύ άλλων,Συνελεύσεις ΕΠ, Συνέδρια ΕΠΕργαστήρια ΕΠ, μαραθώνιους ΕΠ, εκδρομές ΕΠ, συναντήσεις ΕΠ και άλλες ειδικές εκδηλώσεις ΕΠ .   

Αυτή η Πολιτική και Ειδοποίηση αφορά τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις σας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων άλλων που συλλέγονται και κοινοποιούνται κατά την παροχή οποιασδήποτε μορφής υπηρεσίας για τη ΕΠ, συμπεριλαμβανομένου του αντιπροσώπου ΕΠ·μέλος της επιτροπής ΕΠ , αξιωματικός ή πρόεδρος· Μέλος του Διοικητικού ΣυμβουλίουΕΠ, αξιωματούχος ή πρόεδρος·ΕΠ  ΔιοργανωτήςZoom, συν-διοργανωτής, συντονιστής ή χειριστής πίνακα ταμπλό·Υπάλληλος Εξυπηρέτησηςτου ΕΠ  κέντρου υποδοχής· ΟμιλητήςΕΠ·Συντονιστής χορηγού ΕΠ· Υπάλληλος υπηρεσίας ιστότοπου ΕΠ·ΕΠ μέλος υπηρεσίας Ενημερωτικών Δελτίων (newsletters) , ΕΠ Συνεργάτης υπηρεσιών Eblast/ Αναίναξη Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου και ΕΠ εκδηλώσεων.

Τα μητρώα προσωπικών δεδομένων θα τηρούνται με τις παρουσίες σε Εκδηλώσεις ΕΠ και θα αποθηκευτούν με ασφάλεια από τους φορείς υπηρεσίας ΕΠ που φιλοξενούν αυτές τις ΕΠ Εκδηλώσεις.

3. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Η Εικονική Περιοχή αναλαμβάνει την ευθύνη για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει, επεξεργάζεται, κοινοποιεί και διαχειρίζεται. Το απόρρητο θα προστατεύεται και τα προσωπικά δεδομένα δεν θα αποκαλύπτονται, εκτός εάν υπάρχει ρητή συναίνεση ή εάν πρόκειται για εξουσιοδοτημένο επεξεργαστή δεδομένων ή τρίτο πάροχο υπηρεσιών εικονικής περιοχής (όπως, μεταξύ άλλων, το Zoom, η πλατφόρμα εκδηλώσεων Eventbrite ή οι οικοδεσπότες του ιστοτόπου μας ) ή όπου αυτό απαιτείται από το νόμο. Η Εικονική Περιοχή θα χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό των ΑΥ για τον οποίο αποκαλύπτονται και θα τα διαγράψει ή θα τα καταστρέψει με ασφάλεια όταν δεν απαιτείται πλέον.

Η Εικονική Περιοχή δεν θα χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για άλλους σκοπούς εκτός από σκοπούς που σχετίζονται με τους ΑΥ και δεν θα πουλήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε κανένα τρίτο μέρος.

Τα μέλη των ΑΥ που παρέχουν υπηρεσίες στην Εικονική Περιοχή καλούνται να παράσχουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στην εικονική περιοχή, ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία μαζί τους προκειμένου να εκπληρώσουν τον ρόλο εξυπηρέτησης τους. Αυτά τα προσωπικά δεδομένα σας(αυτά τα στοιχεία επικοινωνίας) θα διατηρηθούν στο Dropbox, στο Google Workspace ή σε άλλη ασφαλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud και για τη χρονική περίοδο που αναφέρεται στον Πίνακα στην Παράγραφο 10 παρακάτω (στο τέλος αυτού του εγγράφου). 

Οι πλατφόρμες επικοινωνίας ΕΠ περιλαμβάνουν τον ΕΠ ιστότοπο Zoom,  το Facebook, το Instagram, το chatbot και άλλες πλατφόρμες που ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τώρα ή στο μέλλον. Κατά τη διάρκεια της παροχής υπηρεσίας στην ΕΠ μπορεί να καταστεί απαραίτητο για άλλους να παρέχουν και να κοινοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα σε ένα άτομο που αναφέρεται σε μία από τις παρακάτω κατηγορίες ή/και να συλλέγετε και να κοινοποιείτε τα προσωπικά δεδομένα ενός ατόμου που παρατίθεται σε μία από τις παρακάτω κατηγορίες:

1. Μέλη υπηρεσιών συμπεριλαμβανομένων μεταξύ άλλων: μελών επιτροπής, διερμηνείς, ομιλητές, συντονιστές, οικοδεσπότες, συν-οικοδεσπότες, αρχηγοί συναντήσεων,
2. μέλη που υποβάλλουν άρθρα, ιστορίες, podcasts, βίντεο ή άλλες μορφές των μέσω στη ΕΠ για εκδηλώσεις ΕΠ,  ενημερωτικά δελτία (newsletter), blogs, και άλλα υλικά προβολής,
3. μέλη που μιλούν, διευκολύνουν, εκπαιδεύονται ή μοιράζονται σε εκδηλώσεις συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, εργαστηρίων, συναντήσεων, μαραθωνίων, συνεδρίων, συνελεύσεων και ειδικών εκδηλώσεων,
4. μέλη των ΑΥ που αναζητούν πληροφορίες χορηγίας ή υποτροφία, ή που είναι πρόθυμοι να είναι χορηγοί
5. νέα μέλη των ΑΥ,
6. μέλη των ΑΥ που επέστρεψαν,
7. οικογενειακά μέλη που ενδιαφέρονταιγια ένα άτομο,
8. φίλοι που ενδιαφέρονταιγια ένα άτομο,
9. σπουδαστές κολλεγίων που ψάχνουν πληροφορίες,
10. επαγγελματίες υγείας ή ψυχικής υγείας όπως γιατροί, διατροφολόγοι, κοινωνικοί λειτουργοί, ψυχολόγοι ή νοσηλευτές,
11. μέλη του κλήρου,
12. μέλη του κοινού που αναζητούν πληροφορίες για τους ΑΥ.

4. ΣΥΛΛΟΓΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 

Τα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να συγκεντρώσει το μέλος της υπηρεσίας και να χρησιμοποιήσει για να πετύχουν το σκοπό της ΕΠ συμπεριλαμβάνει μεταξύ άλλων το όνομα ενός ατόμου, τα στοιχεία επικοινωνίας όπως το κινητό τηλέφωνο και την διεύθυνση email, το όνομα της πόλης στην οποία διαμένουν, και την διάρκεια αποχής τους, τη συνάντηση, ομάδα, δια-ομαδική και /ή εθνικό σώμα υπηρεσίας συνεργασίας και την θέση υπηρεσίας τους, όπου εφαρμόζεται. 

Ο GDPR απαιτεί κάθε  συλλογή και χρήση ή κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων άλλων προσώπων (που αναφέρονται στις έντεκα κατηγορίες στην Ενότητα 3 παραπάνω) και που υπόκεινται στον Κανονισμό GDPR της ΕΕ, μπορεί να γίνεται μόνο στο βαθμό που πληρούνται οι σκοποί για τους οποίους συλλέχτηκαν. 

Σχετικά με τα δικά σας προσωπικά δεδομένα, η συναίνεση σας απαιτείται για να δώσετε αυτές τις πληροφορίες στο Box προσωπικών δεδομένων στο τέλος αυτού του εγγράφου Πολιτικής και Ειδοποίησης, για την κοινοποίηση με τα άτομα που βρίσκονται στη λίστα στις έντεκα κατηγορίεςσύμφωνα με την παραπάνω Ενότητα 3.. 

Με τη συναίνεση σας, συμφωνείτε στην κοινοποίηση από άλλα μέλη των υπηρεσιών των ΑΥ- κατά τη διάρκεια της πορείας της υπηρεσίας των ΑΥ- των προσωπικών σας δεδομένων όπως έχουν δηλωθεί από εσάς, με οποιοδήποτε πρόσωπο βρίσκεται στη λίστα με τις έντεκα κατηγορίεςσύμφωνα με την παραπάνω Ενότητα 3., με την προϋπόθεση ότι η κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται μόνο όπου είναι απαραίτητο.

Η νομική αρχή- για τη συλλογή και/ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και για τη συλλογή και/ή των προσωπικών δεδομένων άλλων ατόμων είναι το έννομο συμφέρον για προσέγγιση και παροχή πληροφοριών σχετικά με την υποτροφία των ΑΥ και το πρόγραμμα των ΑΥ σύμφωνα με τις 12 Παραδόσεις των ΑΥ. 

Δεν επιτρέπεται η κοινοποίησηπροσωπικών δεδομένων με οποιονδήποτε εκτός του πεδίου εφαρμογής της παρούσας Σημείωσης Απορρήτου, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο.

Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα φυλάσσονται με ασφάλεια και εμπιστευτικότητα για την περίοδο που καθορίζεται στον Πίνακα Α παρακάτω, μετά το πέρας της οποίας θα διαγράφονται ή θα καταστρέφονται χρησιμοποιώντας ασφαλείς μεθόδους, εκτός εάν παρατείνετε διαφορετικά από εσάς ως το υποκείμενο των δεδομένων.

Κατά τη συλλογή ή/και τη χρήση των προσωπικών δεδομένων των προσώπων που αναφέρονται στις έντεκα κατηγορίεςσύμφωνα με την παραπάνω Ενότητα 3,, αναλαμβάνετε:

1. να το πραγματοποιήσετεμόνο για τον σκοπό της εκπλήρωσης του ρόλου υπηρεσίας για τον οποίο έχετε προσφερθεί εθελοντικά.
2. να λάβετε όλα τα μέτρα για να διατηρήσετε ασφαλή και ασφαλή τα προσωπικά δεδομένα στα οποία έχετε πρόσβαση;
3. να κατευθύνετε όλες τις έρευνες από τον Τύπο, το ραδιόφωνο, την τηλεόραση και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης εκτός των ΑΥ, καθώς και τις ερωτήσεις από κυβερνητικούς φορείς, ιατρικούς συλλόγους και οποιουσδήποτε εξωτερικούς οργανισμούς στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠ·
4. να αναθεωρήσετε και να συμμορφώνεστε με οποιεσδήποτε και όλες τις πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία δεδομένων και το απόρρητο που ισχύουν για τη θέση υπηρεσίας σας· και
5. να παρακολουθήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα προσανατολισμούκαι εκπαίδευση όπως απαιτείται από τη ΕΠ.

5. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Η ΕΠ κάνει χρήση εργαλείων πληροφορικής και προγραμμάτων συνομιλίας (π.χ. email, αποθήκευση που διατηρείτεστο cloud), πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από τρίτους (π.χ. Google, Eventbrite, Zoom, Signal Meta(, WhatsApp, Facebook, Instagram) WordPress, κουτί δότη, PayPal, Venmo, DropBox, Hello Sign, DocuSign, Microsoft 365, Mail Chimp, Constant Contact NewFold International (πρώην Endurance International Group, Bluehost), Chatbot, Microsoft outlook, AOL και Yahoo και άλλα), αλλά αυτό γίνεται με βάση των συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων σε ισχύ, σύμφωνα με τον GDPR ή παρόμοιες συμφωνίες από τρίτα μέρη που προστατεύουν το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων που έχουν στην κατοχή τους. 

6. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΩΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η ΕΠ καταβάλλει εύλογες προσπάθειες για να συμμορφωθεί με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), ο οποίος είναι κανονισμός της νομοθεσίας της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής στην Ευρωπαϊκή Ένωση και τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο.

Όσον αφορά τον GDPR, εσείς ως υποκείμενο των δεδομένων (τα δεδομένα του οποίου συλλέγονται και επεξεργάζονται), έχετε αρκετά δικαιώματα:

1. Το δικαίωμα να γνωρίζετε τι δεδομένα για εσάς έχουν συλλεχθεί από την ΕΠ και τα μέλη υπηρεσίας της, και πόσα από τα δεδομένα έχουν επεξεργαστεί,
2. Το δικαίωμα να ζητήσουν να γίνουν αλλαγές σε ανακριβή δεδομένα,
3. Το δικαίωμα  απόσυρσης συναίνεσης στην επεξεργασία δεδομένων,
4. Το δικαίωμα να ζητήσετε δεδομένα να διαγραφούν,
5. Το δικαίωμα να υποβάλετε ένσταση στην επεξεργασία δεδομένων, ή για την ίδια την επεξεργασία να  περιοριστεί,
6. Το δικαίωμα να ζητήσετε την ανανέωση των δεδομένων σας, ή τη διαγραφή τους, ή τον περιορισμό της επεξεργασίας τους με οποιονδήποτε τρόπο,
7. Το δικαίωμα να καταθέσετε καταγγελία  στον σχετικό Ρυθμιστή Προστασίας Δεδομένων της χώρας κατοικίας σας, όπως, για επεξηγηματικούς σκοπούς, το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου.  

Επίσης έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε και να λάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Τον λόγο για τον οποίο διατηρούνταιτα προσωπικά δεδομένα σας,
2. Την πηγή των προσωπικών σας δεδομένων (αν όχι κατευθείαν από εσάς) πουδιατηρούνται,
3. Αν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν γνωστοποιηθεί σε οποιονδήποτε άλλο, και αν ναι, σε ποιον,
4. Για πόσο χρονικό διάστημα θα είναι αποθηκευμένα,
5. Αν μια αυτόματη λήψη απόφασης χρησιμοποιήθηκε για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, και
6. Αν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν κοινοποιηθεί εκτός ΕΕ και αν ναι, ποιοι είναι οι μηχανισμοί που υπάρχουν για να προστατέψουν τα δεδομένα. 

Αυτά τα αιτήματα ονομάζονται «Αιτήματα Πρόσβασης Υποκειμένου» (SARs). 

Διαδικασία για αιτήματα πρόσβασης υποκειμένου (SARs)

Αν επιθυμείτε να εξασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που αναφέρονται παραπάνω, απαιτείται να στείλετε ένα Αίτημα Πρόσβασης Υποκειμένου στον Πρόεδρο της ΕΠ ή στο ορισμένο από το Διοικητικό Συμβούλιο μέλος της ΕΠ που έχει ορισθεί υπεύθυνογια την προστασία ιδιωτικότητας και προσωπικών δεδομένων, στο privacy@oavirtualregion.org

Οι πληροφορίες θα πρέπει να σας έχουν δοθεί εντός 30 ημερών, χωρίς χρέωση. 

Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠ ή το διορισμένοαπό το Διοικητικό Συμβούλιο μέλος της ΕΠανάολογα με την περίπτωση, θα επιβεβαιώνει πάντα την ταυτότητα οποιουδήποτε πραγματοποιεί Αίτημα Πρόσβασης Υποκείμενου πριν δώσει οποιεσδήποτε πληροφορίες.

Ο Πρόεδρος της ΕΠ ή το διορισμένοαπό το Διοικητικό Συμβούλιο μέλος της ΕΠανάλογα με την περίπτωση, θα καταγράφει αυτό και οποιοδήποτε άλλο SARs σε μια ασφαλή τοποθεσία στον Φάκελο της ΕΠ.

Κατά την υποβολή Αίτησης Πρόσβασης Υποκειμένου, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για να επιβεβαιωθεί η ταυτότητά σας, εάν είναι απαραίτητο, μέσω τηλεφωνικής συνομιλίας ή με την υποβολή γραπτών αποδεικτικών στοιχείων για την ταυτότητά σας.

Ο Πρόεδρος της ΕΠ ή το διορισμένοαπό το Διοικητικό Συμβούλιο μέλος της ΕΠανάλογα με την περίπτωση, θα συνεργαστεί τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠ όποτε είναι απαραίτητο για να ταυτοποιήσει όλες τις πληροφορίες που τηρούνται σχετικά με εσάς ως υποκείμενο δεδομένων. 

Όλο το υλικό πρέπει να ελεγχθεί από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠ ή από το διορισμένο από το Διοικητικό Συμβούλιο μέλος της ΕΠ, κατά περίπτωση, και να γίνει αξιολόγηση εάν οι πληροφορίες μπορούν να δημοσιοποιηθούν αμέσως ή εάν η αποκάλυψη μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλου ατόμου. Οι πληροφορίες σχετικά με τρίτους δεν πρέπει να δημοσιοποιηθούν και αυτές μπορούν να τροποποιηθούν και να διαγραφούν από οποιοδήποτε έγγραφο.

Τίποτα δεν πρέπει να δημοσιοποιηθεί για εσάς που θα μπορούσε να βλάψει μια νομική έρευνα ή όταν η δημοσιοποίηση θα παραβίαζε κάποια άλλη νομική υποχρέωση. Η συμβουλή VR πρέπει να ζητήσει τη συμβουλή ειδικού εάν υπάρχει ανησυχία σχετικά με το αν δεν πρέπει να γίνει δημοσιοποίηση.

Ο γενικός κανόνας είναι ότι το υλικό πρέπει να γνωστοποιείταιστο υποκείμενο των δεδομένων εντός 30 ημερών από την υποβολή του αιτήματος, αν και αν χρειαστεί περισσότερος χρόνος για την προετοιμασία της δημοσιοποίησης, τότε μπορεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας ως το υποκείμενο των δεδομένων εντός 30 ημερών και να ενημερωθείτε για την καθυστέρηση και πιθανό χρονοδιάγραμμα για δημοσιοποίηση. Η δημοσιοποίηση πρέπει να γίνει εντός 90 ημερών από το Αίτημα Πρόσβασής σαςστο Υποκείμενο.

Εάν δεν τηρούνται προσωπικά δεδομένα για εσάς ως υποκείμενο των δεδομένων, τότε θα πρέπει να ενημερωθείτε σχετικά.

Εάν τηρούνται προσωπικά δεδομένα αλλά δεν δημοσιοποιούνται σε εσάς ως το υποκείμενο των δεδομένων, τότε θα πρέπει να ενημερωθείτε για τους λόγους της μη δημοσιοποίησης και ότι δεν θα ληφθούν μέτρααπό την ΕΠ σχετικά με το αίτημά σας και ότι έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε στον αρμόδιο Ρυθμιστή Προστασίας Δεδομένων της χώρας διαμονής σας όπως, για παράδειγμα και για ενδεικτικούς σκοπούς, το  Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών  του Ηνωμένου Βασιλείου. 

Αν τα στοιχεία επικοινωνίας σας αλλάξουν μέσα στην περίοδο που δηλώνεται στον Πίνακα Α παρακάτω (η χρονική περίοδος που επιτρέπεται να παρακρατούνται τα στοιχεία σας), σας ζητείται να ειδοποιήσετε τον Πρόεδρο της ΕΠ ή, διορισμένοαπό το Διοικητικό Συμβούλιο μέλος της ΕΠ ως υπεύθυνο για την προστασία της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δεδομένων, έτσι ώστε τα αρχεία σας να ανανεωθούν.  

7. ΔΙΕΘΝΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (ΣΥΝΑΙΝΕΣΗ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΤΟΣ ΕΕ)

Η Εικονική Περιοχή καλύπτει όλες τις γεωγραφικές περιοχές, επεκτεινόμενη πέρα από τις ΗΠΑ, την ΕΕ, την Ευρωπαϊκή Οικονομική Περιοχή (“EEA”) και το Ηνωμένο Βασίλειο για να συμπεριλάβει όλες τις χώρες και τις περιοχές που μπορεί να έχουν πολιτικές προστασίας δεδομένων σαν το GDPR και άλλες που μπορεί να μην έχουν. Σε αυτές τις τελευταίες περιπτώσεις, ο GDPR απαιτεί τη λήψη ειδικής συναίνεσης από τα υποκείμενα των δεδομένων, προκειμένου να επιτρέπεται η επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων εκτός της ΕΕ.Αυτή η συναίνεση θα ζητηθεί.

Είναι πιθανό τα προσωπικά σας δεδομένα να μεταφερθούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Οικονομικής Περιοχής (“EEA”) και του Ηνωμένου Βασιλείου. Είναι απαραίτητο να σας ενημερώσουμεεπειδή αυτές οι χώρες εκτός της EEA και το Ηνωμένο Βασίλειο δεν προσφέρουν πάντα τα ίδια επίπεδα προστασίας στα προσωπικά δεδομένα.  

Αν είστε κάτοικος της EEA ή του Η.Β.:

1. Ο Ευρωπαϊκός νόμος και ο Νόμος του Ηνωμένου Βασιλείου απαγορεύει την μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων εκτός της EEA και του Η.Β. εκτός και αν η μεταφορά πληροί τα ακόλουθα νομικά κριτήρια: Η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα δεδομένα σας έχει εγκριθεί από την ΕΕ ότι διαθέτει επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων;
2. Ο ανεξάρτητος τρίτος επεξεργαστής δεδομένων, ο οποίος χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ή την επεξεργασία πληροφοριών εκτός του EEA (π.χ. η Google επεξεργάζεται πληροφορίες στις ΗΠΑ), παρέχει εγγυήσεις εγκεκριμένες από την ΕΕ για την ασφάλεια των δεδομένων, π.χ. η σύμβαση επεξεργασίας ενσωματώνει Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρεςεγκεκριμένες από την ΕΕ;
3. Έχετε συναινέσει ρητά στη μεταφορά των πληροφοριών σας και έχετε προειδοποιηθεί για τους πιθανούς κινδύνους της μεταφοράς.

Σημαντική σημείωση για τις μεταφορές εκτός της EEA και το Ηνωμένο Βασίλειο υπό την (γ) παραπάνω (συναίνεση):

Όπως δηλώθηκε παραπάνω, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν σε μέλη άλλων υπηρεσιών των ΑΥ και με οποιοδήποτε άτομο είναι στη λίστα των έντεκα κατηγοριώνσύμφωνα με την παραπάνω Ενότητα 3. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει άτομα που είναι μέλη των ΑΥ και επίσης άτομα που δεν είναι μέλη των ΑΥ.  

Λόγω της παγκόσμιας εμβέλειας της ΕΠ, υπάρχουν άτομα που διαμένουν σε περιοχές εκτός της EEA και του Ηνωμένου Βασιλείου. Κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας τους στη ΕΠ, τα μέλη των υπηρεσιών θα πρέπει να επικοινωνούν μέσω email και άλλων τρόπων λειτουργίας, όπως Google, Zoom, Signal, WhatsApp, DropBox, Hello Sign, DocuSign, Microsoft 365, Mail Chimp, Constant Contact, AOL και Yahoo και άλλα. 

Αν ένα μέλος της υπηρεσίας ΕΠ που διαμένει εκτός της EEA και του Ηνωμένου Βασιλείου, λάβει μια επικοινωνία που περιέχει προσωπικά δεδομένα οποιουδήποτε ατόμου, ή αν ένα μέλος της υπηρεσίας της ΕΠ κάνει χρήση του κοινοποιημένου φακέλου που έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα εντός ατόμου που διαμένει εκτός της EEA ή του Ηνωμένου Βασιλείου, τότε αυτό το μέλος της υπηρεσίας της ΕΠ θα μεταφέρει (επεξεργαστεί) προσωπικά δεδομένα εκτός της EEA και του Ηνωμένου Βασιλείου.  

Η ΕΕ ή το Ηνωμένο Βασίλειο μπορεί διαπιστώσει για την εν λόγω χώρα εκτός του ΕΕΑ ότι υπάρχουν επαρκή ή ανεπαρκή πρότυπα προστασίας δεδομένων σε αυτήν τη χώρα. 

Συνεπώς, η παρούσα Πολιτική Απορρήτου και η Ειδοποίηση αντιμετωπίζουν την πιθανότητα πρόσβασης και κοινοποίησηςπροσωπικών δεδομένων με άτομο που κατοικεί εκτός του EEA και του Ηνωμένου Βασιλείου, σε χώρα όπου η ΕΕ δεν έχει διαπιστώσει την επάρκεια. Εάν είστε κάτοικος του EEA ή του Ηνωμένου Βασιλείου, ως εκ τούτου, ζητείται η συγκατάθεσή σας για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα εκτός του EEA ή του Ηνωμένου Βασιλείου. Στο κάτω μέρος αυτού του έντυπουθα σας ζητηθεί να δώσετε τη συναίνεση σας. 

8. ΠΑΡΑΒΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Στην περίπτωση που κάνετε οποιοδήποτε λάθος σχετικά με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων άλλου ατόμου ή σε περίπτωση παραβίασης της ασφάλειας και της ασφάλειας αυτών των προσωπικών δεδομένων, τότε είναι ευθύνη σας, εντός 24 ωρών από τη στιγμή που αναγνωρίσετε αυτό το λάθος ή την παραβίαση, να ειδοποιήσετε τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠ ή το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠ που έχει οριστεί ως υπεύθυνος για την προστασία του απορρήτου και των προσωπικών δεδομένων στη διεύθυνση privacy@oavirtualregion.org 

Παραδείγματα παραβίασης είναι: εάν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έχει παραβιαστεί, το τηλέφωνο ή ο υπολογιστής σας έχει κλαπεί ή χαθεί, ή έχετε μοιραστεί κατά λάθος προσωπικά δεδομένα με κάποιον που δεν ήταν ο προοριζόμενος παραλήπτης.

9. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ

Μέλη των ΑΥ που προσφέρουν υπηρεσία στην ΕΠ είναι υπεύθυνα για την διαχείριση του δικού τους Φακέλου Dropbox  ή άλλη ασφαλή αποθήκευση cloud και λογαριασμούς email.  Η Επιτροπή ΕΠ και οι Πρόεδροι Υποεπιτροπών  είναι υπεύθυνοι για τις διευθύνσεις email των ομάδων τους. 

Τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται από την ΕΠ μόνο για την ελάχιστη απαιτούμενη περίοδο, σύμφωνα με τον σκοπό για τον οποίο υποβλήθηκαν σε επεξεργασία.

Σύμφωνα μεαυτό το έγγραφο, εγώ ως συνεργάτης της ΕΠ αναλαμβάνω και συμφωνώ ότι μόλις ολοκληρωθεί η υπηρεσία μου και – όπου χρειάζεται – αφού φορτώσωόλα τα προσωπικά δεδομένα που έχω συλλέξει ή/και χρησιμοποιήσει στο κεντρικό αποθετήριο δεδομένων της ΕΠ που ορίζεται για την υπηρεσία μου και αφού υποβάλω αναφορά στην ΕΠ ως προς τη χρήση προσωπικών δεδομένων, όταν απαιτείται, θα διαγράψω όλα τα προσωπικά δεδομένα που έχω συλλέξει και χρησιμοποιήσει και μοιραστεί· με την επιφύλαξη της διάταξης ότι, όταν υπάρχει ξεχωριστή ιδιωτική συμφωνία μεταξύ εμού και ενός υποκειμένου των δεδομένων για τη διατήρηση των προσωπικών τους δεδομένων, και στο βαθμό αυτής της ξεχωριστής και ιδιωτικής συμφωνίας, θα μου επιτρέπεται να διατηρώ τα προσωπικά τους δεδομένα.

Η ίδια η ΕΠ μπορεί να διατηρεί προσωπικά δεδομένα μέχρινα λήξη η περίοδος διατήρησης, όπως ορίζεται με λεπτομέρειες στονπαρακάτω Πίνακα. Είναι η ευθύνη του ατόμου που διαχειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα στο Dropbox της ΕΠ να καταβάλει εύλογες προσπάθειες για τη διαγραφή τους.

10. ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΣΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΗΧΟΓΡΑΦΗΣΗ ΤΗΣ ΦΩΝΗΣ ΣΑΣ

Στην περίπτωση οποιασδήποτε ηχογράφησης/ων της φωνής σας κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας σας που παρέχετε στην Εικονική Περιοχή, απελευθερώνετε αυτή την ηχογράφηση στην Εικονική Περιοχή και άνευ όρων παραχωρείτε και εκχωρείτε σε αυτήν όλα τα δικαιώματα συνεχώς, συμπεριλαμβανομένων όλων των δικαιωμάτων χρήσης, χωρίς κανένα δικαίωμα ή αποζημίωση να σας οφείλει ή να πληρώνει για τη δημοσίευση και τη διανομή της ηχογράφησης στον ιστότοπο της ΕΠ ή/και σε άλλο κατάλληλο forum των ΑΥ, σε συλλογές, podcast και εφαρμογές ψηφιακών μέσων, όπως καθορίζονται αποκλειστικά από την Εικονική Περιοχή. Συμφωνείτε ότι οποιαδήποτε χρήση της ηχογράφησης της φωνής σας από τους ΑΥ έναντι αμοιβής θα γίνεται αποκλειστικά για να βοηθηθεί οικονομικά η Εικονική Περιοχή για τη συντήρησή της, για να συνεχίσει τον σκοπό της να μεταφέρει το μήνυμα σε ψυχαναγκαστικούς υπερφαγείς πουακόμα υποφέρουν. 

11. ΤΙ ΠΡΈΠΕΙ ΝΑ ΚΆΝΕΤΕ ΌΤΑΝ ΑΠΟΧΩΡΉΣΕΤΕ ΑΠΌ ΜΙΑ ΘΈΣΗ ΥΠΗΡΕΣΊΑΣ

Η Περιφέρεια απαιτεί από όλους τους εθελοντές υπηρεσίας να έχουν υπόψη τους την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ανωνυμίας όλων των μελών μας. Αυτό ισχύει τόσο κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας όσο και μετά την εκτέλεσή της.  .

Για εσάς που λειτουργείτε ως μέλη που προσφέρουν υπηρεσία, η Διαδικτυακή Περιφέρεια ΑΥ έχει πρόσθετες οδηγίες και χρήσιμες προτάσεις για τη χρήση, την αποθήκευση και τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων. Το έγγραφο “Λίστα ελέγχου προσωπικών δεδομένων εθελοντών υπηρεσίας” θα σας βοηθήσει καθόσον υπηρετείτε, όταν μεταβαίνετε σε μια νέα θέση υπηρεσίας ή όταν αποχωρείτε από μια θέση υπηρεσίας.

Πίνακας A

Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε ελεύθερα μαζί μαςστο email privacy@oavirtualregion.org

Εκδοχή 

Έκδοση 23 Ιουλίου, 2023

Οποιεσδήποτε ερωτήσεις για την παρούσα πολιτική ή οποιεσδήποτε απορίες πουαφορούν την προστασία δεδομένων θα πρέπει να εγείρονται  με τον Πρόεδρο της ΕΠ στο privacy@oavirtualregion.org